Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, yapayzekamatik.com internet sitesi ("Site") üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Batuhan Doğan ("yapayzekamatik") tarafından işlenmektedir.
İletişim: iletisim@yapayzekamatik.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Teklif formu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı) | Teklif formu, e-posta |
| Müşteri işlem | Temsil edilen marka/şirket, iş birliği türü, planlanan yayın zamanı, mesaj içeriği | Teklif formu, e-posta |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret zamanı | Barındırma hizmeti sunucu kayıtları |
Teklif formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep edilmemektedir. Mesaj alanına bu tür veriler yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Teklif ve iş birliği taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- Talebinize uygun iş birliği önerisinin ve fiyat teklifinin hazırlanması,
- Taraflar arasında kurulabilecek sözleşmeye ilişkin ön görüşmelerin yürütülmesi,
- Sitenin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve istenmeyen (spam) gönderimlerin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama veya bülten gönderimi amacıyla kullanılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, Site'deki teklif formu ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve iş birliği görüşmeleri),
- m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Site güvenliği ve talep yönetimi).
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma ve form hizmeti sağlayıcısı: Site ve teklif formu, Netlify, Inc. (ABD) altyapısında barındırılmaktadır. Formla gönderdiğiniz bilgiler ve sunucu kayıtları bu sağlayıcının sunucularında saklanır.
- E-posta hizmet sağlayıcıları: Form bildirimleri ve yazışmalar, veri sorumlusunun kullandığı e-posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla iletilir ve saklanır.
- Yazı tipi hizmeti: Site'deki yazı tipleri Google LLC (ABD) tarafından sunulan Google Fonts hizmetinden yüklenir. Bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google'a iletilir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuk danışmanları: Hukuki yükümlülükler veya hakların korunması gerektiğinde, mevzuatın izin verdiği ölçüde.
Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına yapılan aktarımlar, KVKK m.9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'te öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Teklif talepleriniz, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl saklanır. Talebiniz bir iş birliğine dönüşürse, ilgili veriler sözleşme ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte iletisim@yapayzekamatik.com adresine, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.